Über uns
Wir sind disphere. Als Digitalberatung, –agentur und Technologieentwickler unterstützen wir unsere B2B-Kunden ganzheitlich entlang der digitalen Wertschöpfungskette. Wir entwickeln Plattformen und digitale Medien. Mit unseren Marketing- und Mediaservices schaffen wir digitale Bekanntheit und Kundenbegeisterung. Unser Datenschutz begleitet und schützt dabei unsere Kunden langfristig.
Wir haben unseren Beratungsfokus und einen tiefen Einblick in die Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche. Zu unseren Kunden zählen KMU´s und internationale Konzerne. Als Spezialisten begleiten wir unsere Kunden langfristig bei der Umsetzung der Datenschutzrichtlinien sowie in IT-Compliance- und Rechtsangelegenheiten.
Klingt spannend? Ist es auch! Finden wir. Für unsere Geschäftseinheit protect in Paderborn suchen wir Unterstützung in der Sachbearbeitung oder Assistenz als Vollzeit- oder Teilzeit-Festanstellung.
Deine Aufgaben
- Laufende Büroorganisation
- Erstellung von Kostennoten und Stundenabrechnungen
- Selbstständige Aktenführung – auch elektronisch
- Pflege des Dokumentenwesens
- Post/Schriftverkehr und telefonische Kommunikation mit Kunden und Behörden
- Erstellung von Protokollen von Audits und Begehungen
- Terminplanung mit Vor- und Nachbereitung
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Reiseplanung, Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung
Was wir uns wünschen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Bereich Datenschutz oder in vergleichbaren juristischen oder technischen Bereichen.
- Du arbeitest gerne im Team und bist geübt im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- Du bringst Empathie für unsere Kunden mit und verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verbindlichkeit
Darauf kannst Du Dich freuen
- Wertschätzung von Vorgesetzten und Kollegen
- Eine attraktive Vergütung
- flexible Arbeitszeiten auch im Homeoffice
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Standortübergreifende Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
Wie Du dich bewirbst
Lebenslust begeistert mehr als Lebenslauf. Wir legen wenig Wert auf „Aufpoliertes“. Zeig uns doch lieber dein einzigartiges, unverwechselbares Selbst. Wer bist du heute? Was kannst du? Was willst du? Warum zu willst Du zu uns?
Dein Weg beginnt mit einer E-Mail an: jobs@disphere.com
Natürlich freuen wir uns über fachliche Qualifikationen. Gegebenenfalls belegt von ein paar Arbeitsproben. Und ja, über deinen Lebenslauf freuen wir uns auch. Dann noch ein paar Worte zu deinen Wünschen für die Arbeit bei uns und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Zu guter Letzt: Zeig uns gerne, was dich ausmacht! Was hörst du, liest du, schreibst du oder machst du sonst noch? Her mit deinen heimlichen Inspirationsquellen und mach uns sprachlos!
Unser Bewerbungsprozess
Du hast bis hier hin gelesen? Super, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Step 1: Schick uns Deine Bewerbung per E-Mail
Erzähl uns gerne in Deiner Bewerbung:
- Wer bist Du? Was machst Du so?
- Deine Top 3 Skills, die Dich besonders machen...
- Warum willst Du Teil der disphere-Family werden?
Noch fix deinen Lebenslauf anhängen und E-Mail absenden.
Step 2: Rückmeldung nach einer Woche von uns
Step 3: Gemeinsames Kennenlernen per Videocall
Step 4: Team-Lunch
Step 5: Angebot
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Dein disphere-Team
